Smart Working: hvordan man organiserer sig selv til at arbejde godt hjemmefra

Efter år, der syntes at svæve i luften, er Smart Working blevet en realitet for mange arbejdere i italienske virksomheder, tvunget hjemme på grund af COVID-19-nødsituationen. Det såkaldte "Agile Work" eller "Telework" har revolutioneret mange menneskers liv. Faktisk giver hjemmeboende dig større frihed med hensyn til tidsplaner og lettere at kunne håndtere familieopgaver. Forstyrrelser er dog lige rundt om hjørnet, og det samme er risikoen for sløvhed eller tværtimod vedvarende arbejdsstress. Til dette skal du vide, hvordan du organiserer dig selv for at udføre dine pligter bedst muligt.

Så vi har samlet disse 5 tips til, hvordan du fungerer godt i Smart Working, hvilket vil være nyttigt, selv efter denne periode med isolation i dine egne hjem. Udover at afsløre den store ressource i fjernarbejde, denne periode med Corona -karantæne giver mulighed for at udføre aktiviteter, som vi normalt ville ignorere, såsom disse:

1. Stå op, som om du skal på arbejde

Du behøver hverken at tage metroen eller bilen for at gå på arbejde. Det er dog ikke en god grund til at miste hverdagsrytmen: sikker, du kan give dig selv lidt mere tid til at sove, men overdriv det ikke. Vågn alligevel op en "time eller en og en halv time" før dit "kontor" "timer og udnyt det faktum, at du ikke behøver at bevæge dig rundt i de travle gader i myldretiden, for at gøre noget, du normalt ikke har tid til. Nogle træner for at holde dig i form eller for at slappe af dit sind og din krop, f.eks. som yoga, et afslappende brusebad og en lang morgenmad - ikke i travlt som sædvanlig - er allerede en god start. Du bliver simpelthen nødt til at etablere et nyt dagligt ritual, der er anderledes end det i ferien.

Se også

Det 10 kvm lille hus

2. Arbejd ikke i sengen

Sandsynligvis er dette den største fristelse ved Smart Working: at arbejde i sengen. Hvis du vælger at arbejde i varmen af ​​lagner og tæpper, er problemet, at ved 11 c "er der risiko for en første lur og en anden" siesta kl. 14, umiddelbart efter frokost. Også den strakte position gør i dette tilfælde ondt i ryggen. Derfor bør du oprette et sted, der kun er dedikeret til arbejde. Bordet i stuen eller køkkenet eller skrivebordet i soveværelset: det vigtige er, at rummet bliver din nye kontorstation.

Foretrækker et oplyst miljø og forbered det nødvendige: dagsorden, post-its, blyanter, kuglepenne, papirclips, vand og snacks til mellemmåltider. på din station, med risiko for at give efter for en eller anden distraktion Af samme grund skal du beholde den bog, du er færdig med at læse, fjernsynets fjernbetjening og andre genstande, der kan distrahere dig væk fra dit nye skrivebord.

3. Hold kontakten med kollegerne

I disse tider med tvunget smart arbejde på grund af Coronavirus er kommunikation vigtig! Det er vigtigt at fortsætte med at tale med kolleger hele dagen. Gennem chats og alle platforme dedikeret til videoopkald og videokonferencer er møder og andre beslutninger, der skal træffes, ganske enkle at organisere og planlægge. Håndteringen af ​​alles opgaver forbliver individuel, da der spilles den samme rolle derhjemme som på kontoret, men det er altid godt at opretholde kontakten med resten af ​​teamet for at vide, hvordan man koordinerer for en vigtig strategi eller et job.

4. Respekter skemaer og pauser

For nogle virksomheder, når de arbejder i Smart Working, er arbejdstiden mere fleksibel, mens den for andre forbliver uændret. Under alle omstændigheder kan du løbe ind i en af ​​risiciene ved agilt arbejde, det vil sige at lade dig rive med. Da der ikke er nogen ruter at gøre, og du allerede er hjemme, er det let at miste overblikket over tiden. Glem ikke at holde de samme pauser som en klassisk arbejdsdag -15 minutters pause hver anden time -for at spise frokost omkring kl. 13, præcis som du gør på arbejdet, og for at undgå at forlænge "kontortiden" for længe.. På samme måde skal du dog ikke give efter for forstyrrelser, mens du arbejder: At arbejde hjemmefra er også en tillidshandling fra virksomhedens side, og du skal udføre alle dine opgaver bedst muligt. For at hjælpe dig , læg en musikbaggrund på, der hjælper dig med at holde fokus og isolerer dig fra omverdenen.

5. Adskil arbejde fra dit privatliv

Dette råd er især rettet mod dem, der ikke bor alene. At have en værelseskammerat eller familie derhjemme, sammen med en partner og måske endda børn, kan være en kilde til distraktion i arbejdstiden. I dette tilfælde er det vigtigt at vide, hvordan man balancerer mellem de opgaver, der skal udføres for kontoret, og dem derhjemme og i familien. Efter opsætning af din station hjemmekontor, tal med dem, der bor sammen med dig, og forklar, hvordan du agter at styre din dag, så de forstår dine behov for at fokusere og holde opmærksomheden og produktiviteten høj. På samme måde, i pauser og ved slutningen af ​​dagen, skal du "slippe af" med arbejde og pc -opgaver og flytte fokus til de mennesker, der bor sammen med dig, især børn. Ved at gøre det får du ingen til at føle sig ekskluderet, og du vil perfekt kunne kombinere arbejde og privatliv. Hvis du bor alene, gælder den samme procedure: Når du går væk, skal du ringe til dine venner eller familie og afsætte tid til interpersonelle relationer.